TOP 2 cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản không phải ai cũng biết

Sổ đỏ là loại giấy tờ pháp lý không thể thiếu trong mọi giao dịch bất động sản tại Việt Nam, là minh chứng pháp lý chính thức về quyền sở hữu và quyền sử dụng đất. Sổ này không chỉ ghi nhận thông tin cơ bản về mảnh đất như kích thước, vị trí, mục đích sử dụng mà còn là bằng chứng pháp lý cho quyền sở hữu của người dân đối với đất đai. Do đó, việc kiểm tra sổ đỏ không chỉ giúp xác nhận tính pháp lý của giao dịch mà còn đảm bảo quyền lợi của người mua nhà, đất.

Trong thời gian gần đây, các vụ lừa đảo liên quan đến sổ đỏ giả ngày càng phổ biến, gây ra không ít tổn thất cho người dân. Sổ đỏ giả có thể rất khó phân biệt với sổ thật nếu không có kiến thức và kỹ năng nhận biết cần thiết. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc kiểm tra cẩn thận và chính xác sổ đỏ trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch mua bán hay chuyển nhượng nào.

Ngoài ra, việc kiểm tra sổ đỏ còn giúp phát hiện các sai sót về mặt thông tin, như sự không khớp giữa thông tin thực tế và thông tin ghi trên sổ. Điều này quan trọng không chỉ trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của giao dịch, mà còn trong việc ngăn chặn những rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau này. Dưới đây là TOP 2 cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản không phải ai cũng biết.

Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản trực tiếp.

Theo hướng dẫn của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, người dân có thể dễ dàng kiểm định tính xác thực của sổ đỏ thông qua việc quan sát mã vạch đặc biệt, được in ngay tại phần cuối của trang thứ tư. Đặc biệt, mã vạch này, hay còn gọi là MV, không chỉ giúp xác minh tính pháp lý của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà còn hỗ trợ trong việc tra cứu và quản lý dữ liệu liên quan đến giấy tờ này cũng như hồ sơ cấp giấy.

Theo quy định cụ thể tại khoản 2, Điều 15 của Thông tư nêu trên, cấu trúc của mã vạch này được biểu thị dưới dạng MV = MX.MN.ST. Trong đó, MX chính là mã định danh cho đơn vị hành chính cấp xã, tương ứng với vị trí địa lý của khu đất. Điều quan trọng là người mua cần phải so sánh và xác nhận tính chính xác của mã đơn vị hành chính này trên Giấy chứng nhận với thông tin thực tế của xã, phường, thị trấn nơi khu đất tọa lạc.

Đáng chú ý: trong tình huống Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh phát hành Giấy chứng nhận cho các tổ chức, thì mã đặc thù của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương sẽ được thêm vào trước mã của xã, phường, thị trấn quản lý khu đất đó. Trong trường hợp này, mã vạch trên Giấy chứng nhận sẽ bao gồm tới 15 chữ số. Ngược lại, trong các tình huống khác, mã vạch in trên trang thứ tư của sổ đỏ chỉ gồm 13 chữ số. Điều này tạo nên một sự phân biệt rõ ràng, giúp người dân dễ dàng nhận biết và kiểm tra tính pháp lý của các loại Giấy chứng nhận khác nhau.

MN trong cấu trúc mã vạch của Giấy chứng nhận đại diện cho năm cấp giấy, bao gồm hai chữ số cuối cùng của năm đó. Ví dụ, nếu mã vạch có chứa số “21”, điều này chỉ ra rằng Giấy chứng nhận được cấp trong năm 2021.

Phần ST trong mã vạch là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, phù hợp với Giấy chứng nhận được cấp lần đầu, theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Quy định liên quan đến mã vạch trên Giấy chứng nhận đã được nêu rõ trong Thông tư 17/2009/TT-BTNMT, có hiệu lực từ ngày 10/12/2009 và sau đó được sửa đổi, thay thế bởi Thông tư 23/2014/NĐ-CP.

Điểm C của Khoản 9 Điều 6 và Khoản 8 Điều 7 trong Thông tư 23/2014/NĐ-CP quy định rằng: “Các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được ghi cùng một số thứ tự lưu trữ hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai” trong trường hợp một hồ sơ đăng ký cần phải ghi vào nhiều Giấy chứng nhận do nội dung quá dài.

Điều này cho thấy, mặc dù các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể chia sẻ cùng một mã vạch, nhưng nếu một sổ đỏ không có mã vạch thì rất có thể đó là sổ giả.

Do đó, người mua nên kiểm tra tại các văn phòng đất đai để đảm bảo tính chính xác nhất, bởi cách kiểm tra này chỉ mang tính chất tham khảo nhanh, chưa hoàn toàn chính xác.

Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả bằng số seri.

Để kiểm tra xem sổ đỏ là thật hay giả, người mua cần phải quan sát kỹ càng các chi tiết dễ bị làm giả hoặc tẩy xóa như số sổ, loại đất, số vào sổ, hình thức sử dụng, thời hạn sử dụng, diện tích, cũng như sơ đồ vẽ mô tả khu đất. Trong trường hợp sổ đỏ có trang bổ sung, điều quan trọng là cần kiểm tra xem trang này có đóng dấu giáp lai hay không, liệu phương pháp in có phải là in offset, và các thông tin trên trang đó có bị làm giả hoặc tẩy xóa không.

Đối với những sổ đỏ đã được thế chấp nhiều lần, một yếu tố quan trọng khác cần được kiểm tra là dấu và chữ ký của phòng Tài nguyên Môi trường hoặc văn phòng đất đai. Sự chính xác của những thông tin này cũng góp phần quan trọng trong việc xác định tính xác thực của sổ đỏ.

Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả bằng hình thức kiểm tra con dấu và chữ ký.

Thực tế đã chỉ ra rằng, có những trường hợp sổ đỏ giả mạo với những bất thường trong thông tin về con dấu và chữ ký. Ví dụ, trong trường hợp chức danh người ký ghi là người đại diện cho chủ tịch UBND, nhưng con dấu lại ghi là Chủ tịch, thì đó có thể là dấu hiệu của một sổ đỏ giả.

Tuy nhiên, cần nhấn mạnh rằng phương pháp kiểm tra này chỉ dựa trên quan sát bằng mắt thường và do đó, không thể đảm bảo độ chính xác hoàn toàn. Vì lý do này, người có nhu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nên tiến hành kiểm tra thông tin trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai để có kết quả chính xác và đáng tin cậy nhất.

Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản qua văn phòng đăng ký đất đai.

Tại các địa phương đã có Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

Đối với những địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường vẫn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ cấp Giấy chứng nhận. Tuy nhiên, trong trường hợp này, Sở sẽ chỉ cấp giấy chứng nhận cho các đối tượng như tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức và cá nhân nước ngoài, cũng như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi và thuận lợi trong việc quản lý, cấp phát Giấy chứng nhận tại các khu vực chưa có cơ sở vật chất và hệ thống quản lý đầy đủ của Văn phòng đăng ký đất đai.

Ủy ban Nhân dân cấp huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất. Đối tượng được cấp giấy bao gồm hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, cũng như người Việt Nam định cư ở nước ngoài có quyền sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

Người mua cần dựa vào những cơ sở pháp luật này để tiến hành kiểm tra và xác minh tính xác thực của sổ đỏ liên quan đến khu đất mà họ có ý định mua. Quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình giao dịch bất động sản.

Trên đây là TOP 2 cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản không phải ai cũng biết giúp quý vị đảm bảo được sự an toàn trong giao dịch bất động sản. Quá trình mua bán nhà đất thường phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Do đó, khi thực hiện giao dịch này, bạn cần phải hết sức thận trọng và chú ý đến mọi chi tiết. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ một luật sư, văn phòng luật sư uy tín hoặc một môi giới bất động sản có kinh nghiệm và đáng tin cậy là rất quan trọng. Họ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý, cũng như cung cấp lời khuyên chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình mua bán diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.